工研院设在华侨大学机电信息实验大楼2楼，设有成果展示厅、洽谈室、综合管理办公室、技术转移办公室、人才培养办公室等，面积约200平方米成果展示厅通过触摸屏、滚动屏、展板、实物等形式展示科研成果，让企业家们来到展厅，可以更加直接地了解学校的科研情况，更加快速地找到所要的项目、专利、专家。通过将企业“请进来”，让他们对华侨大学有更多了解；与此同时，华侨大学还“走出去”，组织专家小组有针对性地到重点企业走访，通过洽谈沟通，不断攻克企业的技术难题。努力将工研院打造成为“老师和企业家谈科研项目的场所”、“ 校内老师交流科研的场所”和“校外企业技术需求汇总的场所”。
工研院设有热线电话0592-6167618，预示着工研院是“永不落幕的618”，天天有对接活动。工研院建有网站xmgyy.hqu.edu.cn，在网站上发布华侨大学的科研成果、授权专利、专家信息，发布企业的技术需求等。
2012年，厦门工程技术研究院荣获“厦门国家创新型城市建设先进集体”称号，并获评为“厦门国家创新型城市科技创新公共服务平台”。
